Het inkoopadvies laat zien welke producten je zou moeten bijbestellen en in welke aantallen, zodat je niet misgrijpt en niet onnodig te veel inkoopt. Vanuit het advies maak je met één klik de bijbehorende inkoopbestellingen aan.
MrStock combineert twee signalen om te bepalen of een product bijbesteld moet worden:
Drempel: de vrije voorraad is gezakt tot of onder het ingestelde bestelniveau (bestellen vanaf). Er wordt aangevuld tot het niveau bestellen tot.
Prognose: op basis van de gemiddelde verkoop per dag en de dekking in dagen verwacht MrStock dat je binnenkort zonder komt te zitten.
In de kolom Reden zie je waarom een product wordt geadviseerd: Drempel, Prognose of Beide.
Voor een bruikbaar advies heb je nodig:
Bestelniveaus op je producten (bestellen vanaf / bestellen tot). Zonder bestelniveau leunt het advies alleen op de prognose.
Producten die inkoopbaar zijn bij een leverancier, zodat het advies weet bij wie te bestellen. Zie het artikel over de inkoopbaar-instelling per leverancier.
Ga naar Inkopen › Inkoopadvies. Bovenaan zie je een samenvatting: te bestellen producten, te bestellen stuks, inkoopwaarde en het aantal leveranciers. De tabel toont per product onder meer:
Vrij: je vrije voorraad nu.
Onderweg: al bestelde voorraad die nog binnenkomt.
Backorder: wat al verkocht is maar niet op voorraad.
Positie: de netto voorraadpositie.
Gem./dag: gemiddelde verkoop per dag.
Dagen dekking: hoelang je huidige voorraad nog meegaat.
Bestellen vanaf: het ingestelde bestelniveau.
Advies: het geadviseerde aantal om te bestellen.
Inkoopprijs en Waarde: de kosten van de adviesregel.
Filter met Alleen onder bestelniveau om je te richten op de meest urgente producten, of zoek gericht. Je ziet ook de inkoopwaarde per leverancier, handig om minimale orderbedragen te halen.
Vink de adviesregels aan die je wilt bestellen. Onderaan zie je een samenvatting ("[aantal] geselecteerd · [waarde]").
Klik op Inkooporder(s) aanmaken.
MrStock groepeert de regels per leverancier en maakt de bijbehorende inkoopbestellingen aan.
De aangemaakte bestellingen staan daarna als concept klaar onder Inkopen, waar je ze controleert en bevestigt.
Staat er "Er hoeft op dit moment niets besteld te worden"? Dan liggen al je producten boven hun bestelniveau en verwacht de prognose geen tekort.
Het advies gebruikt de voorkeursleverancier van een product als die is ingesteld.
Betere bestelniveaus en een langere verkoophistorie maken het advies nauwkeuriger.
Waarom verschijnt een product niet in het advies terwijl het bijna op is? Controleer of het product inkoopbaar is bij een leverancier en of er een bestelniveau is ingesteld. Zonder die gegevens kan MrStock geen advies geven.
Kan ik het advies aanpassen voordat ik bestel? Ja. Na het aanmaken staan de inkoopbestellingen als concept klaar; daar pas je aantallen en regels aan voordat je ze bevestigt.
