Bij een product koppel je één of meer leveranciers, elk met een eigen inkoopprijs en artikelnummer. Met de schakelaar Inkoopbaar bepaal je per leverancier of je dat product daar op dit moment kunt inkopen. Zo weet MrStock bij welke leverancier(s) een product besteld mag worden.
Open een product via Producten en bewerk het. Onderaan staat de leverancierstabel met per rij:
Voorkeur (de ster): markeert de leverancier die als eerste wordt voorgesteld bij inkoop en inkoopadvies. Er kan er maar één voorkeur zijn.
Leverancier: kies de leverancier.
Inkoopprijs: wat je bij deze leverancier betaalt (in euro).
Kenmerk: het artikel- of referentienummer dat de leverancier voor dit product gebruikt.
Inkoopbaar: de schakelaar die bepaalt of dit product bij deze leverancier ingekocht kan worden.
Voeg met het plusje een extra leverancier toe, of verwijder een rij met het kruisje. Zo kun je hetzelfde product bij meerdere leveranciers onderbrengen, elk met eigen prijs en kenmerk.
Staat Inkoopbaar aan voor een leverancier, dan:
kun je het product op een inkoopbestelling bij die leverancier zetten;
kan het product in het inkoopadvies verschijnen met die leverancier als bron;
wordt het product gevonden als je bij het aanmaken van een inkoopbestelling een barcode scant.
Staat de schakelaar uit, dan blijft het product wel gekoppeld aan de leverancier (met prijs en kenmerk als naslag), maar wordt het niet voorgesteld of toegestaan om er bij die leverancier op in te kopen. Handig als je tijdelijk niet bij een leverancier bestelt, of een product uitfaseert zonder de gegevens kwijt te raken.
Zet de ster aan bij de leverancier waar je dit product bij voorkeur inkoopt. MrStock gebruikt die voorkeur als standaard in het inkoopadvies en bij het samenstellen van inkoopbestellingen. Kies je een andere voorkeur, dan gaat de ster automatisch bij de vorige uit.
Een product kan meerdere inkoopbare leveranciers hebben; het advies kiest dan de voorkeursleverancier.
Zie je bij het scannen op een inkoopbestelling de melding "Geen inkoopbaar product gevonden voor barcode"? Dan is het product nergens als inkoopbaar bij een (passende) leverancier ingesteld.
De inkoopprijs per leverancier bepaalt de waarde in het inkoopadvies en op de inkoopbestelling.
De algemene levertijd van een leverancier stel je in bij de leverancier zelf (Instellingen › Leveranciers, veld levertijd in dagen).
Wat is het verschil tussen "Inkoopbaar" op het product en per leverancier? De schakelaar per leverancier bepaalt of je dat product juist bij díe leverancier kunt inkopen. Zo kun je hetzelfde product bij de ene leverancier wel en bij de andere niet actief inkopen.
Kan ik een leverancier verwijderen zonder de historie te verliezen? Verwijder je een leveranciersrij, dan verdwijnt de koppeling met prijs en kenmerk. Wil je alleen tijdelijk niet bestellen, zet dan de schakelaar Inkoopbaar uit in plaats van de rij te verwijderen.
