Zodra je een bestelling bevestigt, reserveert MrStock er voorraad voor. De inhoud van de bestelling (de producten en aantallen) ligt daarna vast en kan niet meer worden bewerkt. Wil je de bestelde producten toch wijzigen, dan dupliceer je de bestelling, pas je de kopie aan en annuleer je de oude.
Bij het bevestigen wordt de voorraad voor de bestelling gereserveerd en gaat ze de verwerking in (picken, inpakken, verzenden). Als je de regels daarna nog zomaar zou kunnen aanpassen, zouden reserveringen, picklijsten en voorraad niet meer kloppen. Daarom is de bestelinhoud na bevestiging vergrendeld en kun je een bevestigde bestelling alleen nog annuleren.
Open de bevestigde bestelling.
Kies Bestelling dupliceren. Er wordt een nieuwe concept-bestelling gemaakt met dezelfde gegevens.
Pas in de kopie de producten, aantallen of overige gegevens aan.
Bevestig de nieuwe bestelling.
Ga terug naar de oorspronkelijke bestelling en kies Bestelling annuleren. De gereserveerde voorraad komt daarmee vrij.
Zo houd je de voorraadadministratie kloppend: de oude reservering wordt vrijgegeven en de nieuwe bestelling reserveert opnieuw op basis van de aangepaste regels.
Een aantal gegevens die de bestelinhoud niet raken, kun je op een bevestigde bestelling nog wijzigen via aparte acties:
Adres wijzigen: het verzend- of factuuradres.
Gegevens wijzigen: algemene ordergegevens.
Verzending wijzigen: verzendpartner, vervoerder, methode of servicepunt.
Voor het toevoegen, verwijderen of aanpassen van producten en aantallen blijft dupliceren nodig.
Bij het annuleren verschijnt "Deze bestelling annuleren? Gereserveerde voorraad wordt vrijgegeven." De vrijgekomen voorraad is daarna weer beschikbaar voor andere bestellingen.
Een concept (nog niet bevestigd) kun je wel gewoon volledig bewerken via Bestelling bewerken.
De afhandelmethode (verzenden of afhalen) kun je nog omzetten zolang de bestelling nog niet is ingepakt.
