Heb je te weinig voorraad voor alle bestellingen, dan bepaalt de prioriteit welke bestelling het eerst voorraad krijgt. Met Voorrang geven trek je een belangrijke bestelling of backorder naar voren; MrStock herverdeelt de beschikbare voorraad waar mogelijk in het voordeel van die bestelling.
Als je een bestelling voorrang geeft, herverdeelt MrStock de voorraad: waar nodig wordt een reservering van een lager geprioriteerde bestelling vrijgegeven en toegewezen aan de bestelling met voorrang. In de voorraadhistorie zie je dat terug als "Vrijgegeven: voorrang gegeven aan bestelling [nummer]". Zo kan een spoedorder alsnog gepickt worden, terwijl de andere bestelling naar backorder gaat.
Open de bestelling (of backorder) die voorrang moet krijgen.
Kies Voorrang geven.
Stel het prioriteitsniveau in: Normaal, Hoog of Urgent.
Bevestig.
Je ziet de melding "Prioriteit bijgewerkt. Voorraad is waar mogelijk herverdeeld." De bestelling schuift vooraan in de wachtrij voor voorraad.
Een backorder is een bestelling (of regel) waarvoor op dit moment geen vrije voorraad is. Je vindt ze terug op het tabblad Backorders. Zodra er voorraad binnenkomt, worden backorders op volgorde van prioriteit voorzien. Door een backorder voorrang te geven, komt die als eerste aan de beurt zodra er voorraad is (of meteen, als voorraad van een lagere prioriteit kan worden herverdeeld).
Voorrang werkt alleen "waar mogelijk": is voorraad al gepickt of ingepakt voor een andere bestelling, dan kan die niet meer worden herverdeeld.
Het prioriteitsniveau (Normaal, Hoog, Urgent) is ook zichtbaar op de bestelling, zodat je team ziet wat spoed heeft.
Elke prioriteitswijziging wordt vastgelegd in de Geschiedenis van de bestelling.
Wat gebeurt er met de bestelling die voorraad moet inleveren? Die verliest de betreffende reservering en gaat voor dat deel naar backorder. Zodra er weer voorraad is, wordt ze op volgorde van prioriteit opnieuw voorzien.
Krijgt een order met een hoger prioriteitsniveau automatisch voorrang? Het niveau maakt de prioriteit zichtbaar en stuurt de verdeling. Gebruik Voorrang geven om de herverdeling voor een concrete bestelling actief te laten uitvoeren.
