Een cut-off tijd is een vervoerder-deadline: het moment waarop een bestelling ingepakt en klaar moet zijn om nog mee te gaan met de ophaling van die dag. Door cut-off tijden in te stellen weet je team precies welke bestellingen nog vandaag de deur uit moeten, en waarschuwt MrStock zodra een deadline dichtbij komt.
Vervoerders halen op vaste tijden op. Wil je dat een pakket vandaag meegaat, dan moet het vóór dat ophaalmoment klaarstaan. Een cut-off tijd legt dat ophaalschema vast onder een herkenbare naam (bijvoorbeeld "PostNL" of "DHL") en koppelt het aan je bestellingen. Zo zie je in één oogopslag de druk op de dag en mis je geen ophaling.
Cut-off tijden gelden voor je hele account (net als magazijnen en labels), niet per klant.
Een cut-off tijd bevat een weekschema met één of meer ophaaltijden per dag. MrStock bepaalt hieruit de eerstvolgende deadline vanaf nu. Daarbij houdt het rekening met:
Uitzonderingen (feestdagen): op die datums geldt een afwijkend schema of is er geen ophaling.
De werkkalender van het magazijn: op dagen dat het magazijn gesloten is, kan er niet worden ingepakt of verzonden.
Werk je terug vanaf een gewenste bezorgdatum? Dan gebruikt MrStock de levertijd (aantal dagen onderweg, per land in te stellen) en de bezorgdagen van de vervoerder om terug te rekenen naar de laatste haalbare ophaaldeadline.
Op een bestelling zie je de toegewezen cut-off als een gekleurde badge met de deadline en een aftelling. De urgentie verandert mee:
Normaal: er is nog ruim tijd.
Cut-off bijna verlopen: de deadline komt in zicht. Vanaf de ingestelde waarschuwingstijd vooraf verschijnt een amberkleurige waarschuwing op de bestelling ("nog [tijd]").
Cut-off verlopen: de deadline is voorbij. De bestelling toont een rode melding ("[tijd] te laat").
Zo kan je team prioriteren op wat als eerste klaar moet zijn.
De waarschuwingstijd vooraf (in minuten) bepaal je per cut-off tijd, zodat de waarschuwing op het juiste moment verschijnt.
Elke cut-off tijd heeft een kleur, handig om deadlines snel uit elkaar te houden in lijsten en badges.
In het bestellingenoverzicht is er een kolom voor de cut-off, zodat je op deadline kunt sorteren en filteren.
Zijn cut-off tijden hetzelfde als de werkdagen van een magazijn? Nee. De werkdagen bepalen wanneer een magazijn inpakt en verzendt; een cut-off tijd is de ophaal-deadline van een vervoerder. Ze werken samen: op een gesloten magazijndag vervalt de ophaaldeadline van die dag.
Krijgt elke bestelling automatisch een cut-off tijd? Alleen als je er een toewijst, handmatig of via een workflow. Zie het artikel over cut-off tijden toewijzen aan bestellingen.
