Een cut-off tijd werkt pas als hij aan een bestelling hangt. Je wijst hem handmatig toe op de bestelling, of automatisch met een workflow. Daarna toont MrStock de deadline, telt af en waarschuwt zodra de cut-off in zicht komt of verloopt.
Open de bestelling.
Kies bij het onderdeel Cut-off tijd de gewenste cut-off uit de lijst.
De bestelling toont nu de cut-off als badge, met de berekende deadline en een aftelling.
Wil je de cut-off er weer af halen? Kies Geen cut-off tijd.
Om niet elke bestelling met de hand te hoeven instellen, kun je een workflow maken die op basis van als-dit-dan-dat-regels automatisch een cut-off tijd toewijst, bijvoorbeeld op basis van de verzendmethode of het verkoopkanaal. Zo krijgt elke binnenkomende bestelling meteen de juiste deadline. Workflows beheer je onder Instellingen › Workflows.
Zodra een cut-off is toegewezen, zie je op de bestelling:
de badge met de naam en kleur van de cut-off tijd;
het exacte deadline-moment (datum en tijd);
een aftelling met de resterende tijd ("nog [tijd]") of, als de deadline voorbij is, hoe lang ("[tijd] te laat").
Nadert de deadline (vanaf de ingestelde waarschuwingstijd), dan verschijnt een amberkleurige melding "Cut-off bijna verlopen". Is de deadline voorbij, dan wordt de melding rood: "Cut-off verlopen".
In het bestellingenoverzicht is er een cut-off kolom, zodat je in één blik ziet welke bestellingen het eerst klaar moeten. Combineer dit met voorrang geven om spoedorders vooraan te zetten.
De berekende deadline houdt rekening met het weekschema, uitzonderingen (feestdagen) en de werkkalender van het magazijn.
Wijzigt de vervoerder zijn ophaaltijden? Pas de cut-off tijd één keer aan onder de instellingen; alle gekoppelde bestellingen rekenen automatisch met het nieuwe schema.
Kan één bestelling meerdere cut-off tijden hebben? Nee. Een bestelling heeft één toegewezen cut-off tijd. Kies degene die past bij de vervoerder of verzendmethode van die bestelling.
Waarom zie ik geen aftelling op een bestelling? Dan is er geen cut-off tijd toegewezen, of de urgentie staat op normaal. Wijs een cut-off toe of controleer de instellingen van de cut-off tijd.
