De inbox is de centrale plek voor meldingen en taken in MrStock. Hier ziet je team wat er speelt (bijvoorbeeld lage voorraad of een mislukte import) en welk werk er nog openstaat. Zo houd je grip op wat aandacht nodig heeft, zonder dat er iets tussendoor glipt.
De inbox bevat twee soorten items:
Melding: een automatisch gegenereerd bericht van het systeem, bijvoorbeeld "Lage voorraad", "Tekort bij het picken" of "Import klaar".
Taak: een stukje werk dat iemand oppakt, handmatig aangemaakt of door het systeem klaargezet (bijvoorbeeld "Verwerk voorraadtelling" of "Verwerk picklijst").
Bovenin filter je snel op wat voor jou relevant is:
Openstaand: alles wat nog aandacht nodig heeft.
Aan mij toegewezen: taken die aan jou zijn toegewezen.
Niet toegewezen: taken die nog vrij zijn om op te pakken.
Alles: het volledige overzicht.
Taken hebben een status: Open, In behandeling of Afgerond. Meldingen hebben een urgentie die je meteen laat zien hoe belangrijk iets is: Info, Gelukt, Waarschuwing of Fout.
Nieuwe, ongelezen items zijn gemarkeerd met een Nieuw-badge. Een taak die vrij is om op te pakken toont "Beschikbaar om op te pakken".
Per rij kun je onder meer:
Oppakken: een vrije taak aan jezelf toewijzen.
Toewijzen: een taak aan een collega geven.
Afronden: een taak als klaar markeren.
Heropenen: een afgeronde taak weer openzetten.
Openen: doorklikken naar het gekoppelde onderdeel (bijvoorbeeld de bestelling of het product).
Gelezen: een melding als gelezen markeren.
Verwijderen: een taak definitief verwijderen.
Met Alles als gelezen markeren ruim je in één keer alle ongelezen meldingen op.
Meldingen ontstaan automatisch op basis van je notificatievoorkeuren. Welke je in de inbox ziet, bepaal je bij de instellingen.
Systeemtaken worden voor je klaargezet, bijvoorbeeld om een toegewezen voorraadtelling of picklijst te verwerken.
Via Openen spring je direct naar de bron van het item, zodat je meteen kunt handelen.
Wat is het verschil tussen een melding en een taak? Een melding informeert je over iets wat is gebeurd. Een taak is werk dat opgepakt en afgerond moet worden, met een eigenaar en eventueel een deadline.
Verdwijnt een melding als ik hem gelezen heb? De melding blijft terugvindbaar (bijvoorbeeld onder Alles), maar telt niet meer mee als ongelezen.
