De meeste producten houd je bij op aantal, maar MrStock kan voorraad ook nauwkeuriger volgen. Bij het aanmaken of bewerken van een product kies je hoe het wordt geregistreerd: per serienummer, per houdbaarheidsdatum, per batch, als bundel of als 2e kans-product. Dit artikel legt de opties uit en wanneer je ze gebruikt.
Zet Product met serienummer aan om elk exemplaar via een uniek serienummer te volgen. Bij het in- en uitboeken, verplaatsen, picken en verzenden scan of registreer je het serienummer, zodat je altijd weet welk exemplaar waar is en wat ermee is gebeurd (ingeboekt, gereserveerd, verzonden, geretourneerd). Handig voor elektronica of garantieplichtige artikelen.
Voor producten met een houdbaarheidsdatum of productiebatch volg je de voorraad per partij:
Houdbaarheidsdatum (THT): volg voorraad per houdbaarheidsdatum, zodat je op FIFO/oudste-eerst kunt picken.
Batchnummer: volg voorraad per productiebatchnummer, bijvoorbeeld voor traceerbaarheid bij een terugroepactie.
Bij het picken en inpakken bevestig je de juiste partij (lot) voor elk stuk.
Een bundel is een product dat uit meerdere andere producten bestaat. Je verkoopt de bundel als één artikel, terwijl MrStock de voorraad van de onderliggende producten (de bundelinhoud) gebruikt. Zo hoef je geen aparte voorraad voor de set bij te houden.
Een 2e kans-product is een variant met een eigen SKU voor artikelen die niet als nieuw verkocht kunnen worden, bijvoorbeeld een geopende of licht beschadigde retour. Doordat het een eigen SKU heeft, wordt het nooit per ongeluk als nieuw verkocht. Op het originele product zie je de gekoppelde 2e kans-varianten, en op het 2e kans-product van welk product het is afgeleid.
Met Onbeperkte voorraad houd je geen aantallen bij: het product is altijd leverbaar. De voorraadlocaties blijven wel behouden, zodat je ziet waar het ligt en het kunt picken. Bruikbaar voor artikelen die je nooit "op" bent, zoals bepaald verpakkingsmateriaal.
SKU en de tracking-instellingen (serienummer, THT, batch) kun je niet meer wijzigen zodra een product voorraad heeft. Stel ze dus goed in voordat je voorraad boekt.
Serienummers kunnen niet worden gecombineerd met THT- of batchregistratie; kies er één.
Je kunt een product ook uitsluiten van picken (het wordt pas bij het inpakken toegevoegd, zoals een flyer) of verbergen in het winkelportaal.
Kan ik een bestaand product omzetten naar registratie per serienummer? Alleen zolang het nog geen voorraad heeft. Zodra er voorraad op staat, ligt de tracking-instelling vast.
Telt bundelvoorraad apart mee? Nee. Een bundel gebruikt de voorraad van de onderliggende producten. De beschikbaarheid van de bundel volgt uit de inhoud.
