Je voorraad past voortdurend aan: goederen komen binnen, er gaat iets stuk, of je verplaatst artikelen naar een andere plek. Dit artikel laat zien hoe je voorraad handmatig bijboekt of afboekt en hoe je voorraad verplaatst, binnen een magazijn of tussen magazijnen.
Gebruik dit voor ontvangsten buiten een inkoopbestelling om, breuk, of correcties.
Ga naar Producten en open het product (zoek op naam, SKU of barcode).
Klik bij de betreffende locatie op Voorraad bewerken.
Vul het nieuwe aantal in, of boek een verschil bij of af.
Kies een reden (bijvoorbeeld ontvangst, breuk of correctie).
Bij een product met serienummer of partij: scan of selecteer de betreffende serienummers of lots.
Klik op Opslaan.
De voorraad is direct bijgewerkt en de wijziging staat als voorraadmutatie in de historie, met de gekozen reden. Die reden komt terug in je rapportages, handig om bijvoorbeeld breuk te analyseren.
Wil je artikelen naar een andere locatie in hetzelfde magazijn verschuiven? Gebruik Voorraad verplaatsen. Je totaal verandert daarbij niet; alleen de locatie wijzigt. Kies de bron- en doellocatie en het aantal. Bij een product met serienummer of partij bevestig je welke exemplaren of lots meegaan.
Heb je meer dan één magazijn, dan kun je voorraad tussen magazijnen overboeken met een voorraadverplaatsing. Dit is een klein proces van picken en ontvangen:
Ga naar Voorraadverplaatsingen en kies Nieuw verplaatsingsverzoek.
Kies het van- en naar-magazijn en voeg producten met aantallen toe.
In het bronmagazijn: pick de producten (scannen kan) en verstuur ze.
In het doelmagazijn: ontvang de producten en plaats ze op een voorraadlocatie.
Onderweg staat de voorraad apart geregistreerd, zodat je ziet wat uitgaand en inkomend is. Voorraadverplaatsingen tussen magazijnen schakel je in onder Instellingen › Voorraadoverboekingen (zichtbaar zodra je meer dan één magazijn hebt).
Een mutatie is niet te verwijderen, wel te corrigeren met een tegengestelde boeking. Zo blijft je historie kloppen.
Verplaatsen verandert je totale voorraad niet; in- en uitboeken wel.
Voor het rechtzetten van een structureel verschil gebruik je liever een voorraadtelling dan losse correcties.
Kan ik van meerdere producten tegelijk de voorraad aanpassen? Ja. Selecteer meerdere producten in de lijst en kies de voorraadactie in het menu bovenaan.
Wat is het verschil tussen verplaatsen en in-/uitboeken? Verplaatsen verschuift voorraad tussen locaties zonder het totaal te wijzigen. In- en uitboeken verhoogt of verlaagt juist het totaal.
