Op een product leg je twee dingen vast die je inkoop en je leverbelofte sturen: het bestelniveau (wanneer je moet bijbestellen) en de levertijd (wat je de klant belooft). Goede instellingen zorgen dat je op tijd inkoopt en dat je verkoopkanalen de juiste levertijd tonen.
Bestelniveaus voeden het inkoopadvies:
Bestellen vanaf: het niveau waarop een product moet worden bijbesteld. Zakt de voorraadpositie tot of onder deze waarde, dan verschijnt het product in het inkoopadvies.
Bestellen tot: het niveau waartoe wordt aangevuld. Het advies stelt voor om zoveel te bestellen dat je weer op dit niveau komt.
Het bestel-tot-niveau kan niet lager zijn dan het bestelniveau.
De levertijd is de leverbelofte die aan de klant wordt getoond, in werkdagen. MrStock stuurt deze door naar verkoopkanalen die dat ondersteunen (bijvoorbeeld bol). Je stelt een minimum en maximum in (Van en Tot, in dagen):
Op voorraad: de levertijd die geldt zolang er vrije voorraad is.
Niet op voorraad: de levertijd zodra de vrije voorraad op nul staat, bijvoorbeeld bij levering via de leverancier of backorder. Laat je dit leeg, dan wordt dezelfde levertijd als "op voorraad" gebruikt.
De maximale levertijd kan niet lager zijn dan de minimale.
Open het product en ga naar bewerken.
Vul onder de betreffende sectie Bestellen vanaf en Bestellen tot in.
Vul de Levertijd in voor op voorraad en, indien gewenst, voor niet op voorraad.
Sla op.
Zonder bestelniveau leunt het inkoopadvies alleen op de prognose (gemiddelde verkoop per dag).
De levertijd bepaalt wat klanten in je verkoopkanaal zien; houd hem realistisch om verwachtingen waar te maken.
De algemene levertijd van een leverancier (in dagen) stel je apart in bij de leverancier zelf.
Wat is het verschil tussen de levertijd op het product en de levertijd van de leverancier? De levertijd op het product is de belofte aan je klant. De levertijd van de leverancier is hoelang jij op inkoop wacht; die gebruik je voor je eigen inkoopplanning.
Verschijnt een product zonder bestelniveau nooit in het inkoopadvies? Het kan nog wel via de prognose verschijnen, maar met een ingesteld bestelniveau is het advies veel nauwkeuriger en voorspelbaarder.
