Met een voorraadtelling controleer je of de voorraad in MrStock overeenkomt met wat er fysiek in je magazijn ligt, en zet je verschillen in één keer recht. Je telt de gekozen locaties of producten, en bij het bevestigen corrigeert MrStock automatisch elk verschil. Zo houd je je voorraad betrouwbaar zonder losse handmatige correcties.
Een telling is nuttig bij de periodieke controle (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal), bij twijfel over een specifiek product of een specifieke locatie, of na een verhuizing of herinrichting van je magazijn. MrStock geeft ook suggesties van locaties of producten die al een tijd niet geteld zijn ("Nooit geteld" of met de datum "Laatst geteld"), zodat je gericht kunt tellen.
Een voorraadtelling doorloopt vaste statussen:
Concept: je stelt de telling samen (kiest wat je telt) maar bent nog niet begonnen.
Aan het tellen: de telling loopt; tellers vullen aantallen in.
Afgerond: de telling is bevestigd en de voorraad is gecorrigeerd.
Geannuleerd: de telling is gestopt; er is niets toegepast.
Elke regel binnen een telling heeft zijn eigen status: Te tellen, Geteld of Overgeslagen.
Bij het aanmaken bepaal je de scope: één of meer locaties, één of meer producten, of een combinatie. MrStock maakt dan een regel voor elk product op de gekozen locaties en voor elke locatie met de gekozen producten. Zo tel je precies wat je wilt, van één schap tot een heel magazijn.
Tellers: je kunt de telling aan collega's toewijzen, zodat duidelijk is wie welk deel telt. Meerdere mensen kunnen samen tellen, elk een eigen locatie.
Scannen verplicht: zet dit aan om telfouten uit te sluiten. Tellers moeten dan elk item scannen; handmatige invoer is uitgeschakeld.
Bij Bevestigen & voorraad corrigeren past MrStock elk geteld verschil toe op de voorraad en sluit de telling af. De correcties komen als voorraadmutatie in de historie ("Correctie voorraadtelling"), zodat je altijd kunt terugzien wat er is rechtgezet. Alle regels moeten geteld of overgeslagen zijn voordat je kunt bevestigen.
Annuleer je een telling, dan worden de getelde aantallen niet toegepast en blijft je voorraad ongewijzigd.
Een telling verandert alleen de aantallen waar een verschil is gevonden.
Regelmatig kleine tellingen doen (bijvoorbeeld per zone) werkt vaak prettiger dan één grote telling per jaar.
Blokkeert een telling het verkopen of picken? Een telling is bedoeld om de werkelijkheid vast te leggen. Plan grote tellingen op een rustig moment, zodat de voorraad tijdens het tellen zo min mogelijk verandert.
Wat gebeurt er met een product dat ik niet aantref? Zet de regel op Niet aanwezig (0). Bij het bevestigen wordt de voorraad op die locatie op nul gecorrigeerd.
