Een voorraadtelling verloopt in drie fasen: je maakt de telling aan en kiest wat je telt, je telt de locaties, en je bevestigt zodat MrStock de verschillen op de voorraad toepast. Dit artikel loopt de stappen door.
Ga naar Voorraadtellingen en klik op Nieuwe voorraadtelling.
Geef de telling een naam en kies het magazijn.
Stel de scope in onder Wat tellen: voeg één of meer locaties en/of producten toe. Bekijk de suggesties voor plekken die lang niet geteld zijn.
Zet eventueel Scannen verplicht aan, zodat tellers elk item moeten scannen.
Wijs desgewenst tellers toe.
Sla op. De telling staat nu klaar als Concept.
Voeg minstens één locatie of product toe; zonder scope kun je niet tellen.
Open de telling en klik op Begin met tellen. De status wordt Aan het tellen.
Kies een locatie en claim die met Deze locatie tellen, zodat collega's zien dat jij hem doet.
Tel per regel het aantal:
Vul het getelde aantal in, of scan het product (verplicht als scannen aanstaat).
MrStock toont het verwachte aantal, het getelde aantal en het verschil.
Tref je niets aan? Kies Niet aanwezig (0).
Wil je een regel later doen? Kies Overslaan.
Kom je iets tegen dat niet op de lijst staat? Voeg het toe als extra product.
Klik op Locatie klaar als de locatie geteld is en ga door naar de volgende.
Zodra alle locaties geteld zijn, zie je "Alle locaties geteld".
Controleer dat elke regel geteld of overgeslagen is.
Klik op Bevestigen & voorraad corrigeren.
Bevestig in het venster.
MrStock past elk verschil toe op de voorraad en zet de telling op Afgerond. De correcties verschijnen als voorraadmutatie ("Correctie voorraadtelling") in de historie van de betrokken producten.
Wil je stoppen zonder de aantallen toe te passen? Kies Telling annuleren. De getelde aantallen worden dan niet doorgevoerd en je voorraad blijft ongewijzigd.
Je kunt niet bevestigen zolang er nog regels op Te tellen staan; tel of sla ze eerst over.
Met Scannen verplicht is handmatige invoer uitgeschakeld; je krijgt dan de melding om te scannen.
Meerdere tellers kunnen tegelijk werken door elk een eigen locatie te claimen.
Kan ik een telling in stappen doen? Ja. Een telling blijft op Aan het tellen staan tot je bevestigt, dus je kunt locaties over meerdere momenten tellen.
Wat als het getelde aantal hoger is dan verwacht? Dat mag. MrStock toont het positieve verschil en corrigeert de voorraad bij het bevestigen omhoog.
