Het winkelportaal is een besloten bestelportaal waar uitgenodigde kopers inloggen, je catalogus bekijken en zelf bestellingen plaatsen. Het werkt als een verkoopkanaal: bestellingen die kopers plaatsen, komen binnen in MrStock en worden verwerkt zoals elke andere order. Handig voor vaste zakelijke afnemers die op factuur bestellen.
Anders dan een openbare webshop is het winkelportaal alleen toegankelijk voor kopers die jij toegang geeft. Zij zien een catalogus met de producten en prijzen die voor hen bedoeld zijn, leggen artikelen in een winkelmandje en rekenen af op factuur. Elk winkelportaal heeft een eigen adres (subdomein) en verschijnt als apart verkoopkanaal, zodat je precies ziet welke orders eruit komen.
Ga naar Winkelportalen en klik op Winkelportaal toevoegen.
Geef een naam. Dit is de interne naam en tevens de naam van het verkoopkanaal.
Kies een subdomein: het adres waarmee kopers het portaal bereiken. MrStock controleert of het beschikbaar is.
Stel de uitstraling in:
Portaltitel: getoond in de browsertab (standaard de naam).
Accentkleur: kleurt de knoppen en links.
Logo: getoond op het inlogscherm en in de header.
Favicon: het pictogram in de browsertab (PNG, SVG, GIF of ICO, max 512 kB).
Sla op. Met Portaal openen bekijk je het resultaat.
Kopers loggen in met een eigen account. Je koppelt de toegang aan een contact:
Open het contact en ga naar Winkelportaal-toegang.
Klik op Gebruiker toevoegen en vul naam en e-mailadres in.
Kies aan welke portalen deze koper toegang krijgt.
Sla op. De koper ontvangt een e-mail om zelf een wachtwoord in te stellen.
Wil je iemand de toegang ontnemen? Kies Toegang intrekken bij de gebruiker. Maak eerst een winkelportaal aan voordat je kopers toevoegt.
Na inloggen heeft de koper een eigen omgeving:
Catalogus: bladeren door de beschikbare producten, met prijs (of "Prijs op aanvraag") en voorraadstatus (op voorraad of niet op voorraad).
Winkelmandje: producten toevoegen, aantallen aanpassen en afrekenen.
Afrekenen: verzend- en (eventueel afwijkend) factuuradres invullen, een eigen referentie meegeven (bijvoorbeeld een inkoopordernummer), en de bestelling plaatsen op factuur.
Mijn bestellingen: geplaatste orders volgen, met statustabbladen (open, in verwerking, backorder, in de wacht, verzonden, geannuleerd) en de bijbehorende zendingen.
Standaard verschijnen je producten in de catalogus. Wil je een product niet aanbieden in het winkelportaal, zet dan op het product Verbergen in winkelportaal aan. Kopers zien en bestellen het dan niet.
Een winkelportaal is een verkoopkanaal; orders eruit worden verwerkt zoals andere bestellingen (picken, inpakken, verzenden).
Verwijder je een winkelportaal, dan werkt het subdomein daarna niet meer.
De referentie die een koper meegeeft, komt mee met de bestelling, handig voor de administratie van de koper.
Kan iedereen bij het winkelportaal? Nee. Alleen kopers die jij via een contact toegang geeft, kunnen inloggen en bestellen.
Betalen kopers direct online? In het winkelportaal bestellen kopers op factuur. Er is geen online betaling bij het afrekenen.
Kan ik meerdere winkelportalen hebben? Ja. Je kunt meerdere portalen aanmaken, elk met een eigen subdomein, huisstijl en verkoopkanaal.
