Een picklijst bundelt meerdere bestellingen zodat je ze in één ronde door het magazijn kunt verzamelen, inpakken en verzenden. Dat is efficiënter dan elke bestelling los picken. Dit artikel legt uit hoe picklijsten werken: de levensloop, de verschillende types en de keuzes die je onderweg maakt.
Een picklijst doorloopt vaste statussen, van aanmaken tot afronden:
Open: de picklijst is aangemaakt en klaar om opgepakt te worden.
Toegewezen: iemand heeft de lijst geclaimd (of hij is aan iemand toegewezen).
Picken: de producten worden verzameld langs de locaties.
Inpakken: de gepickte producten worden klaargemaakt voor verzending.
Verzenden: er worden zendingen met labels aangemaakt.
Afgerond: alle bestellingen in de lijst zijn verzonden.
Je vindt lopende lijsten terug op het tabblad Actief; afgehandelde onder Afgerond.
Het type bepaalt hoe je pickt en hoe producten in containers belanden. Je kiest het type bij het aanmaken, passend bij je orders:
Single: voor bestellingen met één uniek product. Alle stuks gaan in één gedeelde container. Ideaal als veel klanten hetzelfde losse artikel bestellen.
Batch: één container per bestelling. Bij elke scan toont MrStock in welke container het gepickte product moet. Geschikt voor bestellingen met meerdere producten die je meteen per order gescheiden houdt.
Multi: voor bestellingen van één stuk. Verschillende producten plaats je voor meerdere bestellingen in één container. Bij het inpakken scan je een product en toont MrStock automatisch bij welke bestelling het hoort. Efficiënt bij grote aantallen enkelstuks-orders.
Tijdens het picken leg je producten in containers (bakken/kratten met een barcode). Bij het aanmaken kies je de containerafhandeling:
Scan een vrije container: de picker scant zelf een lege container, die dan aan de bestelling wordt gekoppeld.
Automatisch toewijzen: MrStock wijst per bestelling een container toe en toont steeds welke je moet gebruiken.
Een container moet leeg en vrij zijn: is hij nog gekoppeld aan een andere picklijst of bestelling, dan vraagt MrStock om een andere. Bij een batch-picklijst scan je na het picken van een product de juiste container ter bevestiging. Scan je de verkeerde, dan waarschuwt het systeem ("Dat is niet de container voor deze bestelling").
MrStock leidt je in een efficiënte volgorde langs de locaties en toont de voortgang ("Locatie x van y"). Per product registreer je de pick door te scannen of af te vinken. Onvoldoende producten gevonden op de locatie? Dan meld je een tekort met het aantal dat je wél vond; het restant wordt opnieuw gereserveerd of naar backorder gezet. Zodra alles is gepickt, worden de artikelen uitgeboekt en gaat de lijst door naar het inpakken.
Meerdere medewerkers kunnen tegelijk werken: iedereen claimt zijn eigen lijst(en). Een geclaimde lijst is voor anderen geblokkeerd tot hij wordt vrijgegeven. Zo pickt niemand dezelfde bestelling dubbel. Een beheerder kan een lijst ook aan een specifieke gebruiker toewijzen.
Bij het aanmaken bepaal je met filters welke bestellingen meegaan: op verkoopkanaal, klant, product, labels, gewenste verzenddatum en een maximum aantal bestellingen. MrStock toont live hoeveel bestellingen aan de filters voldoen. Gebruik je steeds dezelfde selectie (bijv. "alle bol-orders van vandaag")? Sla de filters dan op onder een naam en hergebruik ze met één klik.
Onder Instellingen → Bedrijfsinstellingen → Picken bepaal je hoe streng het proces is:
Barcodescanner verplichten: handmatig afvinken is dan niet mogelijk; er moet gescand worden (een beheerder kan per gebruiker een uitzondering maken).
Container scannen bij het picken: vraagt na elke pick om de container te scannen, ter controle dat het product in de juiste bak belandt.
Producten scannen bij het inpakken: vraagt bij het inpakken om elk product te scannen voordat de bestelling als ingepakt geldt.
Moet ik altijd een picklijst gebruiken? Nee. Voor een enkele bestelling kun je die ook los openen en direct inpakken en verzenden. Picklijsten zijn vooral bedoeld om meerdere bestellingen tegelijk efficiënt af te handelen.
Wat gebeurt er als ik een picklijst annuleer? De bestellingen gaan terug naar de normale flow en kunnen opnieuw in een picklijst worden opgenomen. Verwijder je één bestelling uit een lijst, dan geldt dat alleen voor die bestelling.
