Een verpakkingseenheid is een product dat een vast aantal van een ander product bevat, bijvoorbeeld een doos van 12 of een pallet met dozen. Je koopt en slaat het als geheel op, en kunt het later "openen" om er losse stuks van te maken. Zo houd je grip op voorraad die in verschillende verpakkingsvormen binnenkomt.
Wat is een verpakkingseenheid?
Een verpakkingseenheid is zelf een product, met als bijzonderheid een verpakkingsinhoud: het onderliggende product en het aantal dat erin zit. Een voorbeeld: het product "Cola doos (12 stuks)" heeft als inhoud 12 x "Cola blikje". Je ontvangt en bewaart de doos als eenheid, en zet die om naar 12 losse blikjes zodra je ze nodig hebt.
Verschil met een bundel
Een bundel verkoop je als set en put daarbij uit de voorraad van de onderdelen; er is geen fysieke bundelvoorraad. Een verpakkingseenheid is juist een fysieke verpakking die je op voorraad hebt en die je kunt openen om losse stuks vrij te geven. Kort gezegd: een bundel gaat over verkopen, een verpakkingseenheid over hoe voorraad fysiek verpakt is.
Een verpakkingseenheid instellen
Maak of open het product dat de verpakkingseenheid is (bijvoorbeeld "Doos van 12").
Voeg onder Verpakkingsinhoud het onderliggende product toe en vul het aantal in dat erin zit.
Sla op.
Je kunt meerdere producten aan de inhoud toevoegen als een verpakking uit verschillende artikelen bestaat.
Wat je op de productpagina ziet
Op de verpakkingseenheid zie je onder Bevat de inhoud (welk product en hoeveel).
Op het onderliggende product zie je In verpakkingen (hoeveel stuks er in verpakkingseenheden op voorraad liggen) en Onderdeel van verpakkingseenheden (in welke verpakkingen dit product zit), met de mogelijkheid om er een te openen.
Een verpakkingseenheid openen
Wil je losse stuks uit een verpakking halen? Dan open je de verpakkingseenheid:
Kies Verpakkingseenheid openen (op het product of bij de verpakkingseenheid).
Vul het aantal verpakkingen in dat je wilt openen.
Kies Openen vanaf locatie: de locatie waar de verpakkingseenheden liggen.
Kies Vrijgeven naar locatie: waar de losse stuks terechtkomen.
Bevestig.
MrStock boekt de geopende verpakkingen af en boekt de vrijgegeven producten (het aantal maal de inhoud) bij op de doellocatie. Bij producten met partij/lot neem je de betreffende lot mee bij het openen.
Goed om te weten
Heeft de verpakkingseenheid geen voorraad om te openen, dan meld MrStock dat ("Dit product heeft geen voorraad om te openen").
Een product met serienummerregistratie kan geen verpakkingsinhoud hebben.
Openen is een voorraadverschuiving: je totale aantal losse stuks neemt toe terwijl de verpakkingseenheden afnemen; het komt terug in de voorraadhistorie.
Veelgestelde vragen
Kan ik losse stuks weer terugstoppen in een verpakkingseenheid? Openen gaat één kant op: van verpakking naar losse stuks. Wil je voorraad anders indelen, gebruik dan een voorraadcorrectie of telling.
Telt de inhoud van ongeopende verpakkingen mee als losse voorraad? Nee. Zolang een verpakkingseenheid niet is geopend, staat de voorraad als verpakking geregistreerd. Op het onderliggende product zie je dit terug onder "In verpakkingen".