Wanneer een fulfilment-klant nieuwe voorraad naar je magazijn stuurt, kondigt hij dat aan met een voorraadaanmelding. Zo weet jouw team wat er binnenkomt en kun je de ontvangst voorbereiden. Dit artikel legt uit hoe een aanmelding werkt, vanuit de klant en vanuit het fulfilmentbedrijf.
Wat de klant doet: voorraad aanmelden
In het portaal maakt de klant een aanmelding aan:
Ga naar Voorraadaanmeldingen en kies Voorraad aanmelden.
Kies eventueel de leverancier en een verwachte leverdatum.
Voeg de producten met aantallen toe.
Klik op Aanmelding indienen (of Concept opslaan om later verder te gaan).
De klant kan er ook een zending aan koppelen om de voorraad daadwerkelijk naar je magazijn te sturen, met bestemming (magazijn), verzendpartner, vervoerder en colli (gewicht en afmetingen).
De statussen
Een voorraadaanmelding doorloopt vaste statussen:
Concept: nog niet ingediend.
Onderweg (aangemeld): ingediend en op weg naar het magazijn.
Deels ontvangen: een deel is binnen.
Ontvangen: alles is binnen.
Geannuleerd: de aanmelding is ingetrokken.
Per regel zie je het aangemelde, ontvangen en openstaande aantal.
Wat het fulfilmentbedrijf ziet
Een ingediende aanmelding komt bij jou binnen als een inkoopbestelling met de herkomst Aangemeld door klant. Je handelt de ontvangst af zoals een gewone inkoopbestelling: je boekt de goederen in zodra ze binnen zijn, waarna de voorraad van de klant wordt bijgeboekt.
Goed om te weten
De verwachte leverdatum is optioneel, maar helpt je team de binnenkomst te plannen.
Zolang een aanmelding op Concept staat, is ze nog vrij te bewerken.
Kan de klant geen zending aanmaken? Dan zijn er nog geen verzendpartners aan de klant gekoppeld. Stel die in bij de klant.
Veelgestelde vragen
Wordt de voorraad al bijgeboekt zodra de klant aanmeldt? Nee. Aangemelde voorraad telt als onderweg. Pas als jij de goederen in het magazijn ontvangt, wordt de voorraad bijgeboekt.
Kan een klant een aanmelding aanpassen na het indienen? Een concept is vrij te bewerken. Een ingediende aanmelding kan de klant annuleren; neem bij twijfel contact op met het fulfilmentteam.